EDI

С ростом темпов глобализации, увеличением числа иностранных компаний на местном рынке за счет операций слияния и поглощения, вместе с политическими изменениями в управленческой политике происходит также внедрение западных технологий и инновационного подхода к работе компаний в целом. Кроме того, развитие рынка розничной и оптовой торговли, расширение ассортимента продукции, количества услуг и, информационных потоков в общем, приводит к увеличению числа операций, проводимых с документами, созданию дополнительных отделов по их обработке и хранению.

Сейчас многие компании сферы ритейла и дистрибьюции стремятся к оптимизации всей цепочки поставок, улучшению качества обслуживания конечного потребителя, а также сокращению издержек, связанных с передачей данных, увеличению скорости их обмена и сохранению их безопасности. 

Каждый магазин с которым работает Ваша компания - это десятки документов: заявки, накладные, документы с изменением цен и проч. Как сократить время, силы и деньги, затрачиваемые на эти «сопутствующие» процедуры?

Расширение ассортимента продукции магазинов, способствует увеличению числа поставщиков и соответственно операций с бумажными документами для обеспечения бесперебойного режима снабжения магазинов. Технология «точно в срок» обеспечивает оперативное удовлетворение запросов на поставку. При этом происходит сокращение времени на обработку и поиск документов. Оперативная реакция на потребительские запросы, имеют возможность оптимизировать процессы планирования производства, потенциальные поставки и координировать товарные запасы.

Типичные ошибки при работе между ритейл-сетью и дистрибьюторами:

Компании, конечно, предпринимают меры для уменьшения ошибок при заявках/поставках. Обычно это: дополнительные согласования внутри компании или контроль при погрузке/разгрузке, при неправильной поставке даже по одной позиции, Некоторые магазины отправляют грузы поставщику (дороже пересогласовывать поставку, чем отказаться от нее) - что приводит и к пустым полкам и к конфликтам между поставщиком/клиентом, наем дополнительного персонала, который после поставки дополнительно согласовывает некорректные поставки, дополнительная пересылка накладных, заказов/заявок. Таких мер множество и каждая из них очень дорого стоит в плане и ресурсов и времени. 

Совместно с российскими партнерами, AXIS Consulting организует электронный обмен коммерческими, логистическими и финансовыми документами на платформе ECOD и обеспечит:

o полную совокупность ресурсов и процессов для интеграции партнеров;
o гарантии и обязательства доставки корректных стандартизированных сообщений;
o работоспособность системы в целом;
o поддержку пользователей.

Это приведет к сокращению инвестиций наших клиентов, повышению надежности обмена их данными и многое другое.

Использование EDI-системы на платформе ECOD обеспечивает существенные преимущества в сравнении с обменом данными по электронной почте или по факсу.

EDI ОБЕСПЕЧИВАЕТ:

1. Ускоренный обмен информации по всей логистической цепочке. Документы прибудут не позднее, чем через 3 минуты после отсылки.
2. Гарантированную доставку. При любом обрыве связи, после ее восстановления, документы доходят до адресата. Полностью исключена потеря документов, благодаря специальным процедурам контроля.
3. Эффективное использование товарно-материальных ценностей. Экономия на трудовых и административных ресурсах, сокращение бумажного документооборота.
4. Простоту исправления ошибок операторов. В случае неправильной поставки товара, или некорректной заявки, согласование происходит по электронной почте путем выставления нового документа. Исключается необходимость ручного или полуавтоматического дублирования информации.
5. Оптимизацию взаимного обмена данными. За счет введения единой системы стандартов, которую обеспечивает компания AXIS Consulting, Ваша компания имеет возможность работать географически удаленно (не зависимо от расстояний) с любым объектом, подключенным к сети. 
6. Единую точку входа.  Сколько бы ни было партнеров для обмена документами через EDI, компания-клиент будет работать через одну стабильную точку подключения к провайдеру
7. Конфиденциальность. Шифрозащита и цифровая подпись предотвращает нелегальное использование информации.
8. Достоверность. Полностью исключена возможность внесения изменений в документ без ведома получателя;
9. Мониторинг статусов документов. Очень важным элементом работы ECOD является возможность отслеживать процесс передачи электронного документа. Статусы документов информируют пользователей, на каком этапе в данный момент находится документ и корректно ли он был отправлен получателю.
  
Возможность совместимости с любой ERP-системой позволяет поставщикам услуги EDI подстроить все пожелания клиента под его бизнес-процессы. Здесь важно соблюдать критерии стандартизации. Процесс работы EDI выглядит довольно просто: система извлекает данные для отправки из программного приложения (1С, Microsoft Axapta, SAP, Oracle) отправителя и автоматически пересылает их от одного контрагента к другому (бизнес-партнеров может быть неограниченное количество). При этом в процессе пересылки EDI переводит информацию в стандартный формат, сохраняя содержание. Совместимость бизнес-приложений различных контрагентов не играет никакой роли. Сообщение отображается и создается в удобном для пользователей интерфейсе. Документы для конечного пользователя выглядят как обычная форма, которую предлагают заполнить для регистрации на сайте.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:

ECOD Архив - электронный архив для хранения EDI документов до года и более.

o Доступен on-line через web-интерфейс;
o Легкий поиск и сортировка EDI документов;
o Осуществление контроля над использованием документов в системе ECOD Архив;
o Возможность печати EDI документов.

 

Rambler's Top100