Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AXAPTA – многофункциональная система управления ресурсами предприятия (ERP II) для средних и крупных компаний.
Она охватывает все области менеджмента:
1. Бизнес-анализ
2. CRM
3. Управление финансами
4. Управление цепочками поставок
5. Производственная деятельность
6. Управление проектами
7. Управление персоналом
8. Технологические возможности
В основе продукта лежат хорошо знакомые технологии и принципы программного обеспечения Microsoft, что дает возможность строить современные бизнес-решения, интегрированные с уже работающими практически в каждой компании приложениями, а следовательно, значительно сократить ресурсы, необходимые для обучения сотрудников, и дать им возможность сосредоточиться на достижении целей бизнеса. Реализованные в нем лучшие мировые бизнес-практики помогают руководителям компаний оперативно принимать обоснованные управленческие решения и реализовывать их. Система успешно работает более чем в 7500 компаниях из сотни с лишним стран мира. Решение обеспечивает лучший в своем классе показатель отдачи инвестиций (ROI).
CRM
Управление отношениями с клиентами (CRM) в Microsoft Dynamics AX позволяет, основываясь на сведениях о клиентах, об их потребностях и предпочтениях, определить не только ожидания, но и прибыльность каждого клиента, повысить его лояльность и разработать стратегию удержания. Управление продажами дает возможность довольно точно оценивать работу коммерческих подразделений и ставить перед ними правильные задачи, а управление маркетингом – повышать отдачу от проводимых акций и давать им объективную оценку.
Ключевые возможности:
• Централизованное хранение всей информации о клиентах, в том числе потенциальных, партнерах и пр.
• Повышение эффективности работы отдела продаж благодаря анализу данных и обмену актуальной информацией с другими отделами.
• Интеграция с Microsoft Outlook.
• Расширенные возможности формирования отчетности.
• Простой доступ к информации, связанной с деловыми отношениями (заказы, предложения, проекты, мероприятия, почтовые рассылки, контактная информация);
• Управление мероприятиями, синхронизация встреч и задач с Microsoft Outlook;
• Отправка сообщений электронной почтой и SMS отдельным адресатам или группе адресатов;
• Определение планов продаж для менеджеров по продажам и групп менеджеров (отделов продаж);
• Управление процессом продаж;
• Отслеживание статуса продаж, включая рассматриваемые предложения;
• Графическое представление данных по продажам;
• Прогнозирование продаж;
• Создание отчетов по работе менеджеров по продажам;
• Создание маркетинговых кампаний на основе выборки и сегментирования;
• Набор отчетов по маркетинговым кампаниям;
• Интеграция с телефонией;
• Создание списков обзвона, распределение звонков среди операторов, ведение журнала звонков;
• Связь списков обзвона с модулем анкетирования и маркетинговыми кампаниями.
БИЗНЕС-АНАЛИЗ:
Аналитические возможности Microsoft Dynamics AX помогают делать правильные выводы и планировать стратегические действия на основании оперативных данных.
Система сбалансированных показателей:
• Подробная информация о ключевых показателях деятельности компании;
• Автоматический сбор и расчет данных;
• Оценка текущих показателей деятельности компании в соответствии со стратегическими целями;
• Отслеживание тенденции изменений показателей для отражения текущей картины на предприятии в динамике;
• Простое создание показателей для использования в деятельности любыхсотрудников компании
Стратегическое управление:
• Создание стратегических планов с определением целей и контрольных точек;
• Регистрация результатов SWOT-анализа;
• Связь стратегических планов с подразделениями компании;
• Планирование мероприятий;
• Разработка мероприятий;
• Шаблоны мероприятий;
• Хранение информации о дате проведения, приоритете и статусемероприятий
• Синхронизация с Microsoft Outlook®
• Синхронизация управления мероприятиями с системой взаимосвязанных показателей
Многомерный анализ (OLAP)
• Конструктор многомерных кубов
• Создание кубов в разных валютах и на разных языках
• Интуитивно понятный интерфейс при настройке кубов и работе с ними
• Многомерный анализ данных с помощью встроенного компонента PivotTable®
• Интеграция с Microsoft Analysis Services и Microsoft Excel
• (Microsoft Query)
Анкетирование
• Планирование проведения опросов
• Анкетирование сотрудников, кандидатов на вакансии, слушателей учебных курсов, бизнес-партнеров
• Отслеживание ответов респондентов в режиме реального времени
• Расширенные средства статистического анализа
• Графическая поддержка средств анализа, интеграция с Microsoft Excel
• Веб-интерфейс к системе проведения анкетирования
• Интеграция с CRM (телемаркетинг), корпоративным порталом и системой взаимосвязанных показателей
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ
Финансовый контур системы Microsoft Dynamics AX содержит все, что нужно для управления финансовыми потоками компании, а также функции, необходимые для эффективной организации бухгалтерского, налогового и управленческого учета на предприятии в соответствии с российскими и международными стандартами и принятыми нормами отчетности.
Бухгалтерский и управленческий учет
• Учет по российским и международным стандартам
• Многовалютный учет, конвертация валют, расчет курсовой разницы
• Финансовое планирование, прогнозирование ликвидностии бюджетирование
• Сквозные финансовые аналитики
• Контроль всех операций от первичного документа до бухгалтерской проводки
• Ведение налогового учета
• Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности
• Инструмент для трансформации финансовой отчетности
Управление финансами холдинга
• Внутрихолдинговые расчеты между компаниями
• Интерактивная консолидация данных компаний холдинга
• Консолидация путем экспорта/импорта
• Консолидация бюджетных данных
• Формирование консолидированной отчетности
Учет основных средств
• Неограниченное число моделей учета амортизируемого имущества
• Начисление износа в соответствии с различными методами и справочником единых норм амортизационных отчислений
• Налоговый учет амортизируемого имущества
• Формирование регламентированной отчетности
• Учет операций внутреннего перемещения и перемещения между компаниями холдинга с передачей на баланс
• Инвентаризация и переоценка
• Бюджетирование основных средств и нематериальных активов
Расчет заработной платы
• Хранение сведений о сотрудниках и истории их изменений
• Расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам и совместителям
• Расчет удержаний из заработной платы в соответствии с законодательством
• Расчеты с налоговыми органами по установленным формам отчетности
УПРАВЛЕНИЕ ЦЕПОЧКАМИ ПОСТАВОК
Функциональность управления цепочками поставок в Microsoft Dynamics AX позволяет эффективно отслеживать и контролировать весь цикл движения и преобразования товаров на предприятии, непосредственно вовлекая в этот процесс постоянных покупателей и поставщиков.
Торговля
• Полная автоматизация процессов продаж и закупок
• Всесторонний контроль и прозрачность торговых операций
• Сквозной просмотр данных по заказам и закупкам
• Ручное и автоматическое резервирование товаров
• Поддержка автоматического расчета цены реализации товара на основании цены его закупки или себестоимости
• Работа с соглашениями о ценах и скидках
• Обработка недопоставок и излишних поставок
• Ручное и автоматическое начисление накладных расходов
• Взаиморасчеты между компаниями
• Поддержка неограниченного числа единиц складского учета, между которыми задаются правила пересчета
• Инструменты для анализа и формирования отчетности
Управление запасами
• Мониторинг и контроль товарно-материальных потоков
• Получение актуальной информации о работе склада и текущемуровне запасов
• Инвентаризация склада
• Пересчет себестоимости по одной из пяти моделей (ФИФО, ЛИФО и др.)
• Ведение партионного учета, генерация серийных номеров и контроль сроков годности
• Работа со спецификациями
• Поддержка неограниченного числа уровней вложенности спецификаций
• Полный комплект графических средств для создания спецификаций и работы с ними
• Поддержка множества версий одной спецификации
Управление складом
• Оптимальное размещение товаров на складе
• Сокращение операционных издержек, снижение затрат на аренду и оплату труда
• Оптимизация области хранения склада
• Управление погрузочно-разгрузочными работами, транспортировкой и упаковкой
• Размещение товаров по зонам и областям хранения с учетом режимов хранения
• Контроль серийных номеров и номеров партий
• Автоматический выбор и контроль ячеек хранения
• Маршруты комплектации
• Возможность использования системы штрихкодирования для идентификации складской номенклатуры
• ABC-классификация товаров: по оборачиваемости, прибыльности, валовому доходу и стоимости запасов
УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ:
Функциональность производственного контура Microsoft Dynamics AX позволяет управлять всем процессом производства – от прогнозирования будущих потребностей в сырье и материалах до доставки готовой продукции клиентам.
Сводное планирование
• Поддержка неограниченного числа сводных и прогнозных планов
• Возможность переноса прогнозных планов в Главную книгу с целью получения прогноза движения денежных средств
• Расчет краткосрочных потребностей на основе существующих заказов и/или прогнозного планирования
• Использование при планировании групп номенклатур с различными принципами планирования
• Планирование с ограничением или без ограничения на мощности
• Использование восьми различных временных границ для каждого сводного плана
• Детализация спланированного заказа как с точки зрения потребностей самого заказа, так и с учетом целей его создания
• Наличие механизмов поддержки принятия решений
• Анализ чистых потребностей в материалах
Управление производством
• Создание производственного заказа как вручную, так и в результате сводного планирования или напрямую из заказа клиента
• Быстрый и удобный просмотр статуса производственных заказов
• Возможность назначения нескольких спецификаций и нескольких маршрутов для производимой продукции
• Автоматический расчет переменных и постоянных потерь
• Автоматический расчет плановой и фактической себестоимости по производственному заказу
• Автоматическое и/или ручное списание материального потребления и рабочего времени под производственный заказ
• Использование диаграммы Ганта как для графического представления производственных заказов, так и для ручного перепланирования заданий
• Возможность перепланировки заданий при дефиците ресурса
Конфигуратор продукции
• Интерфейс пользователя настраивается индивидуально для каждой модели продукции
• Моделирование продукции любой сложности
• Быстрое конфигурирование номенклатуры из заказа клиента
• Автоматический расчет цены для вновь сконфигурированной номенклатуры
• Автоматическое создание уникальных маршрутов и спецификаций для конфигурируемой номенклатуры
• Возможность настройки автоматической проверки создаваемых моделей
• Возможность использования в моделях кода на внутреннем языке разработки Х++
Управление цехом
• Определение рабочего времени для каждого сотрудника и регистрация присутствия на работе
• Расширенные настройки профилей рабочего времени (смены, гибкий график, выходные)
• Регистрация начала и завершения работы над заданиями
• Отслеживание простоев и непроизводственных затрат времени
• Регистрация рабочего времени с помощью терминального оборудования либо вручную
Ресурсы
• Отслеживание текущей и планируемой загрузки производственных мощностей
• Двухуровневая структура рабочих центров
• Возможность отслеживания загрузки как конкретных рабочих центров по отдельности, так и их групп
• Настройка взаимозаменяемости рабочих центров
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Управление проектами в Microsoft Dynamics AX представляет собой инструмент комплексного управления проектной деятельностью, удобный в освоении и использовании. Этот модуль позволяет управлять проектами, которые ведет ваша компания, начиная от финансовой стороны и заканчивая интеграцией с модулями торговли и логистики в режиме реального времени.
Ведение текущей проектной деятельности
• Иерархическая структура проектов с неограниченным числом уровней вложенности
• Выставление счетов по отдельным проектам и их группам
• Регистрация часов, затрат, доходов и номенклатурных единиц по проектам
• Формирование заказов на продажу и закупку номенклатуры в привязке к проектам
• Автоматическое отслеживание возмещаемых и невозмещаемых затрат
• Бухгалтерская разноска в соответствии с заданными принципами
Планирование и анализ результатов
• Составление графика работ для конкретных рабочих центров или их групп
• Планирование выполняемых заданий или операций
• Построение диаграммы Ганта
• Получение статистики: в общей форме, с помощью стандартных отчетов, используя cредства OLAP
• Получение отчетов для синхронизации проектных данных с данными модулей финансового контура
Расширенный финансовый мониторинг краткосрочных и долгосрочных проектов
• Автоматическое или ручное калькулирование проектных оценок
• Признание затрат и доходов в рамках контролируемого учетного периода (функциональность незавершенного производства)
• Настройка соответствия между категориями затрат и проектами, т. е. задание используемых в проекте категорий затрат
• Настройка доступа сотрудников к использованию категорий затрат в журналах
• Одобрение проводок в журнале регистрации часов по проекту
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
Ваша компания должна идти в ногу с постоянно изменяющимися условиями рынка. Имея систему управления персоналом, оперативно реагирующую на эти изменения, вы всегда будете готовы к решению новых бизнес-задач.
Организационная структура
• Поддержка иерархической, матричной и проектной структур организации
• Визуальное представление структуры организации
• Определение связей между подразделениями
• Администрирование должностей и обязанностей сотрудников
• Определение требований к ролям и рабочим заданиям
• Учет отсутствия сотрудников на рабочем месте
• Статистическое и графическое представление данных об отсутствии
Подбор персонала
• Управление подбором кадров
• Автоматизация переписки с соискателями, интеграция с Microsoft Word
• Автоматизация проведения собеседований, интеграция с Microsoft Outlook
• Статистические обзоры процессов подбора кадров
• Оценка соответствия кандидата предъявляемым требованиям
Развитие персонала
• Составление планов личного развития сотрудников, включая задания и сроки их выполнения
• Хранение данных о квалификации сотрудников
• Сопоставление фактических навыков с целевыми
• Графические средства анализа областей некомпетентности
• Анализ обратной связи от сотрудников путем анкетирования и построения отчетов
• Администрирование курсов
• Интеграция с корпоративным порталом
Кадровый учет
• Учет и хранение исторических данных о сотрудниках
• Формирование штатного расписания и ведение истории его изменения
• Движение кадров (проведение операций и формирование приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников)
• Продвижение по служебной лестнице (изменение должностных окладов и перевод на новую должность)
• Формирование графика отпусков
• Унифицированные формы кадровой отчетности
• Тесная интеграция с модулем «Расчеты с персоналом»
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ:
Microsoft Dynamics AX – это масштабируемое решение для средних и крупных предприятий с распределенной структурой. Заказчик может выбрать эффективную конфигурацию, учитывающую характеристики каналов связи, архитектуру серверов и рабочих станций: трехуровневую, работу через Интернет или терминальный доступ.
Microsoft Dynamics AX основывается на технологиях и стандартах Microsoft и обеспечивает эффективное использование ресурсов, в том числе серверных и настольных приложений этой платформы.
Сервер приложений
• Стандартный сервис Microsoft Windows Server – легкость администрирования
• Низкие требования к пропускной способности канала связи
• Низкие требования к производительности клиентских станций
• Высокий уровень безопасности данных
• Использование клиентом вычислительной мощности сервера
• Кластер с автоматической балансировкой нагрузки между серверами
• Повышенная отказоустойчивость системы
Средства разработки
• Интегрированная среда разработки (IDE) MorphX с современными редактором и отладчиком
• Структура слоев,позволяющая контролировать любые изменения функциональности
• Исходный код базовой функциональности системы
• Использование слоя горизонтальных и вертикальных решений (BUS)
• Использование слоя модификаций центра решений для клиента (VAR)
• Легкое и быстрое изменение дизайна форм и отчетов с помощью технологии IntelliMorph
• Использование механизма меток для работы на разных языках
• Поддержка COM и взаимодействие с другими программными продуктами с помощью ActiveX
Система контроля доступа
• Поддержка Active Directory
• Определение прав доступа к данным на уровне записей
• Аудит работы пользователей: система позволяет фиксировать изменения, произошедшие в базе данных, в специальном журнале
Axapta Integration Framework
• Быстрый обмен данными
• Сокращение операционных издержек
• Уменьшение количества ошибок
• Повышение безопасности
• Автоматизированный обмен данными
• Повышение гибкости
• Сокращение затрат
