Пресс-центр Проекты Отрасли Продукты Решения Услуги О компании

ПАРТНЕРЫ

UPE & Plan Designer

Программный продукт UPE & PlanDesigner относится к классу систем BPM или CPM (Управление эффективностью бизнеса). Продукт создан в 1997 году как импортозамещающий, но по функциональным возможностям превосходящий решения мировых лидеров. При разработке в систему был заложен принцип «предметно-ориентированного конструктора» для возможности самостоятельного внедрения компанией-заказчиком без программирования. При этом продукт не имеет отраслевых ограничений, что сделало возможным его использование во всех областях экономики.

Система PlanDesigner & UPE обеспечивает автоматизацию всех уровней управления (оперативного, среднесрочного и стратегического) в едином информационном пространстве.

UPE & PlanDesigner позволяет для подразделений:

• Осуществлять стратегическое управление, исходя из поставленных целей и задач;
• Иметь актуальную финансовую информацию о состоянии организации и подразделений;
• Иметь прямой доступ к информации в режиме реального времени;
• Повысить оперативность принятия решений;
• Повысить эффективность работы высшего звена управленцев организации;
• Оценить вклад каждого подразделения в общий результат работы структуры;
• Снять зависимость функционирования структуры от конкретного оперативного исполнителя.

UPE & PlanDesigner позволяет для головных компаний:

• Сократить трудозатраты на обработку фактических данных, процессы планирования, анализа и контроля и, следовательно, освободить трудовые ресурсы;
• Увеличить скорость и точность обработки информации (как фактических, так и плановых данных) и, как следствие, уменьшить издержки предприятия при обработке данных;
• Снизить трудозатраты на консолидацию данных о результатах деятельности структуры и подчиненных подразделений;
• Сократить само время консолидации (фактически речь может идти об ее осуществлении в оперативном режиме - по мере поступления данных от подразделений);
• Иметь гибкую возможность создания в системе новых форм управленческой отчетности в представляющих интерес срезах аналитики.

UPE & PlanDesigner позволяет руководителям:

• Реализовать и эффективно использовать систему контрольных показателей для объективной оценки результатов финансово-хозяйственной деятельности структуры;
• Отслеживать достижение KPI;  
• Получать достоверные оперативные данные в любых аналитических разрезах с любой степенью обобщения в режиме реального времени и в установленные сроки.

Таким образом, в рамках этих вышеперечисленных возможностей, повышается эффективность управленческих решений и эффективность функционирования самой структуры.

АВТОМАТИЗАЦИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В UPE & PLANDESIGNER:

Наши клиенты используют Бюджетирование как один из важнейших инструментов для управления эффективностью деятельности, связывающий стратегический и оперативный уровни управления предприятием, позволяющий найти консенсус между целями владельцев и возможностями активов, помогающий распределить финансовые ресурсы на рациональной основе в соответствии с согласованными приоритетами. Используемые модели бюджетного управления встраиваются в общий процесс управления и охватывают полный цикл (планирование -> реализация -> контроль исполнения -> анализ отклонений -> перепланирование).

Систему PlanDesigner & UPE характеризует ряд факторов:

1.  Высокая скорость и удобство:

a)  готовое и работающее решение через 2-4 месяца;

b)  быстрая адаптация системы в случае изменения бизнес-процессов;

c)   оперативная обработка процедур (согласований, утверждений, консолидации) за счёт:

• автоматизации правил проверок бюджетов;
• динамического разграничения (изменения) доступа участников;
• автоматической рассылки сообщений;

d)  наличие графического интерфейса для осуществления анализа отклонений,  автоматическая рассылка сообщений;

e) возможность самостоятельно совершенствовать, модифицировать и масштабировать систему

2. Богатая функциональность

a)  возможность построения различных моделей бюджетного управления:

• планирование «с нулевой базы», «приростное планирование» (от достигнутого);
• планирование на основе нормативов и трендов, а так же при наличии «внешних» и «внутренних» ограничений;
• «скользящее» планирование или моделирование правил для автоматизированного перепланирования будущих периодов на основе фактических трендов;
• планирование «сверху вниз» (от целей к детальным показателям), «снизу вверх» (от возможностей подразделений к агрегированным показателям) и «встречное» планирование (как инструмент согласования целей с возможностями);
• описание параметров деятельности как в натуральных показателях, так и в денежном выражении, с дальнейшей консолидацией финансовых и нефинансовых бюджетов отдельных ЦФО (подразделений) в бюджеты холдинга (предприятия);

b)  открытый интерфейс для интеграции с различными информационными системами, используемыми на предприятии - «учётными» и ERP-системами (1С, Парус, Axapta, SAP R3, Infor и др.), офисными пакетами (Excel, Word, MS Project) и специализированными производственными приложениями.

3.  Надёжность, достоверность и прозрачность:

a)  объединяя работу десятков и сотен сотрудников, решение максимально снижают фактор человеческих ошибок и повышает достоверность управленческой информации за счет:

• разграничения и регламентации доступа к информации;
• защиты от изменений утвержденных данных в логике модеоей (алгоритмы расчётов, регламенты);
• принципа «однократного ввода» и средств удалённого доступа для подразделений.

 b)  прозрачность принципов формирования бюджетов в модели обеспечивается за счёт:

• визуализации схем причинно-следственных связей;
• возможности отслеживать исходную информацию;
• визуальных средств настройки модели (что позволяет проводить модификацию и доработку решения силами специалистов Заказчика);

 с)  мы постоянно совершенствуем программную платформу PlanDesigner & UPE и наши подходы в соответствии с потребностями клиентов и запросами рынка:

• близость разработчика (российский продукт) обеспечивает высокую скорость доработок;
• накопленная база знаний, высокая квалификация и многолетний опыт специалистов позволяют решать задачи Клиентов быстро и качественно;
• более 300 внедрений и положительные рекомендации Клиентов дают нам вдохновение на поиска новых решений.

КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ

Сбор и корректная консолидация данных (финансовых и нефинансовых, плановых и фактических) – одна из актуальных задач менеджеров при управлении сложными холдинговыми структурами. Качественное решение этой задачи позволяет топ-менеджерам контролировать ситуацию и управлять отношениями и финансовыми потоками в холдинге на рациональной основе, а так же представлять совету директоров и акционерам точную информацию о состоянии и результатах деятельности как каждой отдельной бизнес-единицы, так и холдинга в целом.

В отличие от других программных продуктов класса BPM, PlanDesigner&UPE является гибким универсальным приложением, которое позволяет настроить практически любую модель консолидации и автоматизировать задачи:

• сбор (импорт) фактических данных из различных учётных или аналитических систем отдельных предприятий (бизнес-единиц) Холдинга
• согласование и проверка на симметричность внутренних оборотов с учётом механизмов трансфертного ценообразования;
• консолидация финансовых данных с выделением и исключением (элиминированием) внутренних оборотов между бизнесами холдинга;
• многоуровневая консолидация (предприятия -> бизнес-единицы -> субхолдинги -> холдинги) с гибкой настройкой произвольного количества уровней и правил консолидации на каждом уровне;
• расчет перекрестных владений долями дочерних и зависимых обществ, расчет доли меньшинства;
• сбор и агрегация по заданным правилам нефинансовых показателей о деятельности бизнесов Холдинга;
• настройка произвольных отчётов разных уровней для представления различным заинтересованным группам пользователей.

Основные преимущества использования PlanDesigner&UPE при решения задач консолидации:

• высокая скорость построения и изменения модели достигается за счёт настройки решения методом «визуального моделирования» (без программирования); это особенно актуально в условиях стремительно изменяющегося внутреннего и внешнего окружения предприятия (организационная, финансовая, региональная и т.д. структуры);
• гибкость продукта позволяет использовать как стандартные методики, так и добавлять для каждого Холдинга уникальные алгоритмы, отражающие специфику его бизнеса;
• потрясающая прозрачность информации достигается за счёт многомерного представления информации, чёткого разделения исходных данных и сделанных корректировок, включения в отчёты необходимых аналитик (например, мультивалютная консолидация финансовой отчётности с расчётом открытой валютной позиции по каждому бизнесу и холдингу в целом);
• наш опыт разработки алгоритмов и настройки решений поможет Вам сберечь время и опередить конкурен

АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ СБАЛАНСИРОВАННЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Система управления по ключевым показателям является связующим звеном между системой стратегического управления и системами оперативного управления. Ее использование позволяет своевременно выявить критические отклонения, определить проблемные места в ходе реализации намеченных планов и принять своевременные управленческие решения по исправлению ситуации.

Основными целями внедрения системы управления по ключевым показателям являются:

• фокусировка усилий всех участников на приоритетных направлениях и задачах,
• согласованное распределение ответственности за достижение конкретных целей,
• объективная оценка результатов.

Внедрение ССП  на базе UPE&PlanDesigner позволяет:

1. Осуществить комплексный подход к построению системы Управления эффективностью бизнеса, объединяющий ССП, Бюджетное и Проектное управление, Казначейство, CRM и другие процессы.
2. Объединить долгосрочное, среднесрочное и оперативное управление, наблюдать развитие компании в любом временном интервале;
3. Получить первичные данные, на основании которых были осуществлены те или иные результаты.

Платформа UPE & PlanDesigner легко интегрируется с корпоративной систему управления, что позволяет получать полную, прозрачную и непротиворечивую информацию, необходимую для принятия управленческих решений.